Einheitliche Schriftgutverwaltung / Aktenführung - Präsenz

In diesem Seminar werden praxisorientierte Grundlagen zur einheitlichen elektronischen Schriftgutverwaltung und Aktenführung vermittelt.

Inhalte:
- Grundlagen der Schriftgutverwaltung
- Rechtsgrundlagen
- Ziele der ordnungsgemäßen Schriftgutverwaltung
- Hinweise und Kriterien zur Aktenrelevanz
- Der Aktenplan
- Bedeutung für die elektronische Vorgangsbearbeitung
- Anforderungen
- Aufbau und Struktur
- Akte - Vorgang - Dokument
- Dokumentverarbeitung und Dokumentkommunikation
- Die E-Akte als elektronischer Leitzordner
- Bildung des Akten- und Geschäftszeichens
- Einführung und grundlegende einheitliche Schriftgutverwaltung, typische Fallstricke
- Praxisbeispiele
- Fragen / Diskussion der Teilnehmenden und Erfahrungsaustausch