Einheitliche Schriftgutverwaltung / Aktenführung - Präsenz

In diesem Seminar werden praxisorientierte Grundlagen zur einheitlichen elektronischen Schriftgutverwaltung und Aktenführung vermittelt.

Inhalte:

• Grundlagen der Schriftgutverwaltung

Rechtsgrundlagen
Ziele der ordnungsgemäßen Schriftgutverwaltung

• Hinweise und Kriterien zur Aktenrelevanz

• Der Aktenplan

Bedeutung für die elektronische Vorgangsbearbeitung
Anforderungen
Aufbau und Struktur
Akte - Vorgang - Dokument
Dokumentverarbeitung und Dokumentkommunikation

• Die E-Akte als elektronischer Leitzordner

• Bildung des Akten- und Geschäftszeichens

• Einführung und grundlegende einheitliche Schriftgutverwaltung, typische Fallstricke

• Praxisbeispiele

• Fragen / Diskussion der Teilnehmenden und Erfahrungsaustausch