Professionelle Arbeit im Doppelsekretariat

In den Pfarrbüros, aber auch in der Verwaltung finden sich die Konstellationen, dass sich zwei oder mehr Personen einen Arbeitsplatz teilen oder eine Sekretariatskraft mehrere Vorgesetzte unterstützt.
Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, bedarf es der vernetzten Kommunikation und Information. Transparente Abläufe und klare Absprachen unter den Beteiligten sind besonders wichtig. Einfache Strukturen und gemeinsame Abläufe ermöglichen im Büro ein sinnvolles System. Das fördert auch den Teamgeist.
Inhalte:

• Klare Kommunikation und wertschätzender Umgang aller Beteiligten

• Büroabläufe und Prozesse gemeinsam optimieren

• Verständigung auf einheitliche Prioritäten und Fristen

• Koordination und Planung von Terminen

• Aufbereitung und Optimierung von Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort